Informacja RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Neat Refresh
ul. Marszałkowska 58/12
00-545 Warszawa
E-mail: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Realizacji umowy o świadczenie usług doradczych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Kontaktu z Tobą - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
• Marketingu bezpośredniego własnych usług - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
• Wypełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT, hostingu i utrzymania strony internetowej
• Firmom świadczącym usługi księgowe i kadrowo-płacowe
• Kancelariom prawnym świadczącym obsługę prawną
• Organom publicznym, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres niezbędny do realizacji umowy
• Przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (do 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku)
• Do momentu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
• Do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Ciebie dane osobowe, oraz jeśli ma to miejsce, uzyskać dostęp do tych danych.

Prawo do sprostowania danych

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane osobowe, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu i korzystania z formularzy kontaktowych
• Wymagane do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług doradczych
• Wymagane przepisami prawa w zakresie wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych

Konsekwencją niepodania danych może być niemożność świadczenia usług lub realizacji umowy.

9. Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]

Administrator odpowie na zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

10. Aktualizacja informacji

Niniejsza informacja może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub zmianami w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Data ostatniej aktualizacji: 13 maja 2026 r.